3. Elaboração dos OKRs
Seguindo o ciclo metodológico definido pelo programa OKResultados, na primeira fase de
elaboração do PGA Administrativo 2024 foram realizadas reuniões com a DG nas quais, à luz
das diretrizes determinadas pela PGJAA em relação às unidades a ela subordinadas, foram
identificadas, a partir dos objetivos e das iniciativas estratégicas constantes do Plano
Estratégico do MPMG, aquelas eleitas como prioritárias para o ano de 2024 e as unidades
administrativas responsáveis pelo seu desdobramento ou execução. Em relação à SPC e SFA
foram observadas as prioridades definidas pelas coordenações das unidades, as quais também
respondem diretamente à Administração Superior do MPMG.
Finalizada essa etapa, as áreas responsáveis por iniciativas priorizadas foram comunicadas
sobre os contatos que se estabeleceriam para agendamento de reuniões com a DPIN/COPLI
com o objetivo de apresentar a metodologia aprovada e dar início à elaboração do PGA
Administrativo 2024.
Foram realizadas reuniões virtuais nos meses de novembro e dezembro de 2023 com a
participação das equipes das superintendências e diretorias que executarão OKRs. Durante as
reuniões, a DPIN apresentou a metodologia de OKRs e explicou como se daria a sua aplicação
na construção do PGA Adm. 2024.
As unidades administrativas foram, então, instadas a propor OKRs tendo como direcionadores
temáticos as iniciativas estratégicas priorizadas pela PGJAA/DG e/ou pelas respectivas
coordenações e considerando o primeiro ciclo trimestral de gestão por OKRs que
compreenderá o período de janeiro/2024 a março/2024. Cabe destacar que, em alguns casos,
uma mesma iniciativa estratégica priorizada deu ensejo a mais de um OKR.
Com o intuito de facilitar os trabalhos, a DPIN disponibilizou, para cada unidade, um modelo
contendo as respectivas iniciativas priorizadas e os campos para preenchimento das
informações referentes aos OKRs.