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metodologia institucional, demonstrando aderência ao planejamento e adequada
capacidade de gestão das iniciativas estratégicas.
Elevado número de solicitações de mudança: Observa-se um volume
expressivo de projetos que passaram por Solicitação de Mudança de Projeto (SMP)
ao longo de sua execução, sendo que apenas três iniciativas mantiveram o
planejamento original sem alterações. Esse cenário evidencia a necessidade de
adequação dos projetos às circunstâncias, demandas e restrições identificadas
durante a implementação. As mudanças aprovadas possibilitaram ajustes de
escopo, prazo e entregas, contribuindo para a manutenção da aderência das
iniciativas ao contexto de execução e aos objetivos estratégicos institucionais.
Embora, em cinco projetos, as alterações tenham resultado na revisão da data
prevista para conclusão em relação àquela registrada no relatório de
acompanhamento anterior, não foram identificados impactos no alinhamento
estratégico do portfólio. Contudo, ainda que revisões e replanejamentos constituam
prática inerente à gestão de projetos, a elevada incidência de solicitações de
mudança sugere oportunidades de fortalecimento das etapas de planejamento,
particularmente no que se refere à definição do escopo, à estimativa de prazos e
recursos, à identificação de riscos e ao alinhamento de expectativas entre as partes
envolvidas.
Perspectiva favorável para conclusão dos projetos: A análise qualitativa
realizada junto aos gerentes indica que parte relevante dos desvios observados não
compromete, até o momento, os prazos finais do portfólio.
Fatores Causadores de Desvios de Prazo
Os desvios identificados na execução dos projetos podem decorrer de variáveis mapeadas
pelo EPMP, divididas em duas naturezas:
1. Desafios de Gestão e Planejamento: Falhas na estimativa inicial de prazos,
insuficiência ou restrição de recursos, mudanças intempestivas de escopo, falhas
de comunicação, ausência de uma gestão ativa de riscos, sobrecarga de atividades
das equipes e dispersão do foco institucional.
2. Complexidade de Mensuração: A dificuldade intrínseca em mensurar o percentual
exato de execução de determinadas ações finalísticas. Muitas dessas entregas
ocorrem de forma não linear, apresentando uma evolução irregular e não uniforme